Vi behandler personoplysninger og skal i den forbindelse overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, som kort fortæller hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger

Kulturhuset Ølsted Station er dataansvarlig, og vi sikrer dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med den gældende lovgivning. Vi får normalt oplysningerne fra dig selv via foreningens indmeldelsesblanket.

Foreningens dataansvarlige er den til enhver tid siddende kasserer. Navn og kontaktoplysninger fremgår af foreningens hjemmeside.

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

Medlems- og kontaktoplysninger: Almindelige personoplysninger, navn, adresse, telefonnummer, mailadresse, indmeldelses år, type af medlemskab.

Vi behandler ingen følsomme oplysninger.

Foreningens formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler udelukkende personoplysninger til at registrere indbetalinger af kontingent, og dermed hvem der har indflydelse/stemmeret ved foreningens aktiviteter, herunder generalforsamlinger. Vi bruger mailadresser til udsendelse af nyhedsbreve, indkaldelser og øvrig relevant information til foreningens medlemmer.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi benytter MailerLite som tredje parts behandler af nyhedsbrevet og registrering af medlemmer. Ved registrering som medlem via indmeldelsesformularen på vores hjemmeside videregives for- og efternavn samt e-mailadresse til MailerLite. Alle medlemmer, der modtager nyhedsbrev, er også registret med for- og efternavn samt e-mailadresse hos MailerLite, medmindre man ikke ønsker det. MailerLite opbevarer og behandler disse data på servere i EU. MailerLites privatlivspolitik kan læses her: MailerLite Pirvacy Policy.

Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke af dine data (for- og efternavn og e-mailadresse), vi har registreret hos MailerLite og til enhver tid få dem fjernet. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet.

Vi videregiver ud over ovenstående ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen.

Vi videregiver ikke situationsbilleder af dig uden dit samtykke. At deltage i foreningens arrangementer anses som et samtykke til at kunne anvende situationsbilleder. Vi oplyser ikke navn på billeder, vi videregiver.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi opbevarer anonymiserede oplysninger på tidligere medlemmer til statistik og lignende, så længe det har historisk værdi. Data kan til enhver tid slettes såfremt du ønsker det, og du kan til enhver tid få indsigt i egne oplysninger, der behandles i foreningen.

Revision af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Foretages der ændringer vil det fremgå med ændringsdato. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på hjemmesiden.

Sidst revideret 26. august 2026